Administratoren der Fax-Lösungen von ferrari electronic haben sich sicher schon drüber geärgert, dass Officemaster zwar ausführliche Log-Files generiert, deren Auswertung aber dem Kunden überlassen bleibt. Täglich wechselnde Log-Files im CSV-Format sind zwar “Ready to Excel”, aber es ist doch eher mühselig, den Nachweis eines ein- oder ausgehenden Faxes zu einem bestimmten Zeitpunkt zu führen.

Hier greift unsere Eigenentwicklung “OfficemasterReport”, die alle Logs regelmäßig in einen SQL-Server importiert, dort dann eine bequeme Recherche ermöglicht und entsprechende Reports zum Druck oder als PDF aufbereitet.

Allerdings lässt sich allein aus den Logs noch nicht der Inhalt des Faxes rekonstruieren, das Fax selbst zu rekonstruieren, erwies sich also als notwendig.

“OfficemasterReport” wurde also um eine Archiv-Funktion erweitert. Alle ein- und ausgehenden Faxe werden ebenfalls in einen SQL-Server übernommen und können aus diesem im Ergebnis einer Recherche jederzeit wieder angezeigt, ausgedruckt, per E-mail oder Fax weitergeleitet werden.

Einzige Voraussetzung: Die Komponente “FileGW” muss bei ferrari electronic lizensiert werden, damit ein- und ausgehende Faxe im TIFF bzw. PDF-Format zur Archivierung bereitgestellt werden können.

Der Beta-Test beginnt in Kürze und wird voraussichtlich im 1. Quartal 2010 zum RC führen, Interessenten für den Beta-Test können sich gerne melden bei info@sh-erfurt.de . 4-Wochen-Trial-Lizenzen für FileGW sind bei ferrari electronic oder über uns zu bekommen.